Organisieren von Papierkram in Ihrem Home Office

Was du brauchen wirst Aktenschrank (mit oder ohne Schloss) Aktenordner mit Registerkarten Papierkorb Aktenvernichter 3-Ring-Ordner 3-Loch-Locher Schutzfolie Was du brauchen wirst Aktenschrank (mit oder ohne Schloss) Aktenordner mit Registerkarten Papierkorb Aktenvernichter 3-Ring-Ordner 3-Loch-Locher Schutzfolie

Organisieren ist normalerweise nicht jedermanns Lieblingsbeschäftigung, besonders wenn Sie Dinge haben, die sich auf Ihrem Schreibtisch vom letzten Jahr häufen. Das Organisieren muss nicht schmerzhaft sein, aber es kann einige Zeit dauern. Der Anfang ist der schwierige Teil, aber sobald Sie es tun, bevor Sie es wissen, werden Sie fertig sein.

Was brauche ich?

Sie können mit einem Aktenschrank, einigen Aktenordnern mit Tabs, ein paar Drei-Ring-Ordnern, einem Mülleimer und einem Aktenvernichter beginnen. Wenn Sie daran interessiert sind, einen Teil Ihrer Unterlagen geheim zu halten, sollten Sie einen Safe für diese Papiere oder einen Aktenschrank mit einem Schloss aufheben. Wenn Sie sich für einen abschließbaren Aktenschrank entscheiden, stellen Sie sicher, dass es sich um einen stabilen Schrank mit einem stabilen Schloss handelt. Einige Aktenschränke sind leicht zu zerbrechen. Was ist der Sinn eines Schlosses, wenn der Schrank so schwach ist, dass er leicht aufgeklappt werden kann? Oder wenn das Schloss so schwach ist, dass es leicht kaputt gehen kann?

Dateiordner sind ideal, weil sie dort bleiben, wo sie hingehören, anstatt unter den anderen Ordnern im Schrank zerdrückt zu werden. Ordner mit Registerkarten sind besonders hilfreich, da Sie auf einfache Weise sehen können, was sich in den einzelnen Ordnern befindet. Einige hängende Ordner verfügen über Registerkarten, die an beliebiger Stelle am oberen Rand des Ordners positioniert werden können. Diese sind hilfreich, um die Registerkarten zu staffeln und alle auf einen Blick zu sehen. Sie kommen auch mit kleinen Etiketten, auf die Sie schreiben können und schieben Sie in den Tabs.

Wo soll ich anfangen?

Beginnen Sie damit, Ihre Unterlagen in Kategorien zu unterteilen und alle Papiere, die Sie nicht mehr benötigen, wegzuwerfen. Achten Sie darauf, Papiere zu zerkleinern, die persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten.

Als Nächstes legen Sie anhand der Kategorien, mit denen Sie sie getrennt haben, fest, wie viele Ordner Sie benötigen und wie Sie sie benennen müssen. Benötigen Sie einen für Rechnungen, einen für Rechnungen und einen für Arbeitsaufträge? Wie sieht es mit Quittungen, Gehaltsschecks und Steueraufzeichnungen aus? Erstellen Sie ein Label für jede Ihrer Kategorien und schieben Sie sie in die Registerkarten. Dann legen Sie den Papierkram in den entsprechenden Ordner und legen Sie ihn in den Aktenschrank.

Wenn Sie Ihren Papierkram nicht archivieren wollen, stellen Sie einen Papierkorb auf Ihren Schreibtisch, um Papierkram zu archivieren. So verpassen Sie nichts, wenn Sie es ablegen müssen. Um die Unordnung zu vermeiden, sollten Sie Ihre Unterlagen mindestens einmal pro Woche einreichen. Behalten Sie einen regelmäßigen Zeitplan bei, damit sich nichts zu sehr aufstapelt. Denken Sie daran, der Punkt ist, mit reduziertem Durcheinander organisiert zu bleiben!

Warum Bindemittel?

Ordner mit drei Ringen sind hilfreich bei der Organisation von Papierkram, den Sie nicht unbedingt archivieren müssen. Bindemittel enthalten Papiere an einem Ort, halten sie sauber, organisiert und aus dem Weg. Holen Sie sich einen Drei-Loch-Punsch, um Löcher in die Papiere zu bringen, oder erhalten Sie einige klare Schutzfolien, um sie hinein zu legen. Papierkram, der auf diese Weise organisiert werden könnte, kann jede Arbeit, die Ihr Kind von der Schule bringt, Zeitschriftenartikel, die Sie ausreißen und Rezepte , aber die Möglichkeiten sind endlos! Richten Sie das Bindersystem auf die Bedürfnisse Ihres Haushalts ein.

Diese Ordner können solche Papierkram vorübergehend aufnehmen und regelmäßig gefiltert werden, so dass sich nichts zu sehr anhäuft. Zum Beispiel können Sie am Ende des Schuljahres oder Semesters die Schularbeit Ihres Kindes vor Beginn einer anderen Schulzeit durchlaufen. Du kannst saisonal deine Rezepte und Zeitschriftenartikel durchgehen und rauswerfen, was dich nicht mehr inspiriert. Wenn Sie solche Papiere auf diese Weise aufbewahren, werden Sie weniger Kabelsalat auf dem Kühlschrank, in den Schubladen und auf den Küchenarbeitsplatten haben.

Jetzt, wo Ihr Büro organisiert ist, müssen Sie es nur so halten. Es zu organisieren ist viel einfacher als es überhaupt zu machen. Es dauert auch viel weniger Zeit. Schauen Sie sich an, was Sie getan haben, und klopfen Sie sich auf die Schulter, um einen guten Job zu machen.